Gazdálkodási és pénzügyi adminisztráció

• A TechPark gazdálkodási és pénzügyi folyamatainak adminisztrálása és nyomon követése, együttműködésben a TP operatív vezetőjével, valamint az egyetem kapcsolódó szervezeti egységeivel a működéshez szükséges pénzügyi és adminisztratív folyamatok összehangolása érdekében. 
• A működést támogató keretfigyelők nyomon követése. 
• Napi és heti anyagbeszerzések kezelése. 
• Számlák érkeztetése a DMS One rendszerben, nyilvántartások vezetése, aláíratási folyamatok koordinálása, valamint a dokumentumok továbbítása a Gazdasági Igazgatóság részére. 
• Kifizetések nyomon követése. 
• Részvétel a pénzügyi féléves és éves tervezésben az igazgató vezetésével, együttműködésben a műhelycsoport-vezetőkkel, műhelyvezetőkkel, valamint az operatív és műszaki területekkel. 
• Közbeszerzésekhez kapcsolódó indikatív árajánlatok bekérése, kapcsolattartás közbeszerzési szakértőkkel. 
• Gyakornoki és műhelyrezidensi szerződések előkészítése. 
• Óraadói szerződések előkészítése és adminisztratív menedzselése, iktatása, teljesítésigazolások elkészítése, valamint az aláírási folyamatok nyomon követése. 
• Kapcsolattartás a Gazdasági Igazgatósággal. 
• Dokumentumkezelés, adatbázisok karbantartása és frissítése, adatszolgáltatások biztosítása. 
• A TechPark igazgatója által meghatározott gazdasági és adminisztratív feladatok ellátása. 

PrintShop működésének pénzügyi támogatása

• A PrintShop szolgáltatóegység működésének pénzügyi támogatása. 
• A PrintShop bevétel–kiadás nyilvántartásainak, valamint belső átterheléseinek kezelése és ellenőrzése. 
• Beszerzések, valamint szolgáltatási és karbantartási szerződések adminisztrációja. 

Oktatásszervezési feladatok

• A TechPark oktatásszervezési folyamatainak adminisztrálása együttműködésben a TP operatív vezetőjével és a műhelycsoport-vezetőkkel. 
• A szakos órarendek alapján a műhelyórarendek elkészítése és koordinálása. 
• A TechPark által indított kurzusok adminisztrációja, kurzusleírások rendszerezése, ellenőrzése és feltöltése a Neptun nyilvános könyvtárába.

• Felsőfokú végzettség gazdasági, pénzügyi, oktatásszervezési vagy adminisztratív területen
• Minimum 2–3 év releváns szakmai tapasztalat pénzügyi adminisztráció, koordináció vagy oktatásszervezés területén
• Magabiztos MS Office ismeret, különösen Excel használatában
• Precíz, strukturált és önálló munkavégzés
• Jó szervező- és priorizálási készség, párhuzamos feladatok hatékony kezelése
• Kiváló adminisztratív és dokumentációs készség
• Együttműködő, proaktív személyiség, magabiztos kommunikáció különböző szervezeti egységekkel
• Határidők pontos betartása, megbízhatóság
• Nyitottság technológiai, műszaki vagy kreatív környezet iránt
• Digitális rendszerek gyors elsajátításának képessége

• Felsőoktatási intézményben szerzett tapasztalat
• Neptun, DMS One vagy egyéb ügyviteli/iktatási rendszerek ismerete
• Gazdasági vagy pénzügyi folyamatokban szerzett koordinációs tapasztalat
• Beszerzési vagy közbeszerzési adminisztrációban szerzett gyakorlat
• Szerződéskezelési és teljesítésigazolási folyamatok ismerete
• Oktatásszervezési vagy kurzusadminisztrációs tapasztalat
• Angol nyelvű kommunikációs készség
• Kreatívipari, design- vagy műszaki környezetben szerzett tapasztalat
• Adatbázis-kezelési és riportkészítési tapasztalat