A Moholy-Nagy Művészeti Egyetem (MOME) legfőbb értéke több mint 145 éves fennállása óta a világra nyitott szemlélete, melyben egyaránt helyet kap a hagyomány tisztelete és a fejlődést kereső, azt előmozdító magatartás. A MOME célja, hogy 2030-ra Közép-Európa vezető kreatívipari és innovációs műhelye legyen.

A MOME Open School az egyetem felnőttképzési és továbbképzési szervezeti egysége. Csapatunkba olyan képzési menedzsert keresünk, akinek természetes, hogy a szervezési helyzeteket nem mindig e-mailben kell megoldani. A telefonos egyeztetés nálunk a mindennapi workflow része: gyorsítani, tisztázni, utánamenni és kapcsolatot tartani sokszor szóban lehet a leghatékonyabban.

Mit fogsz csinálni?

A rád bízott tanfolyamok és képzések teljes operatív életét te koordinálod — attól a pillanattól, hogy egy oktató először leül egyeztetni az időpontokat, addig, hogy a záróeseményen átadod a tanúsítványokat.

A feladataid közé tartozik többek között:

• Tanfolyam-koordináció: időpont- és teremegyeztetés, órarendek, éves tanfolyami naptár, ClickUp-nyilvántartás, FAR-bejelentés, ÁSZF, weboldal-frissítés
• Kapcsolattartás: üdvözlő levelek, folyamatos résztvevői és oktatói kommunikáció telefonon, e-mailben, személyesen; tanfolyami online csoportok moderálása
• Regisztráció és pénzügy: jelentkezési űrlapok, befizetési linkek, részletfizetés, keretfigyelés, számlák kezelése
• Szerződések: oktatói szerződések adminisztrálása, teljesítésigazolások, tanúsítványok
• Záróesemények szervezése: catering, eszközök, tanúsítványátadás
• Minőségbiztosítás: elégedettségmérés, retrospektívek, projektindítók előkészítése

Kit keresünk?

Olyan kollégát, aki:

• dolgozni szerető csapatjátékos — egyszerre tud önállóan haladni és együtt mozogni a többiekkel
• támogató attitűddel fordul a jelentkezők, oktatók és kollégák felé — meghallgat, segít, kísér; de amikor kell, asszertíven képviseli a saját és a csapat határait, határidőit
• szívesen telefonál — mert a jelentkezők, oktatók, partnerek nálunk emberek, nem sorok egy táblázatban
• vagy már szerelmes a felnőttképzésbe, vagy nyitott rá, hogy beleszeressen
• igényes a saját munkájára és kényes a határidőkre — nem azért, mert valaki nézi, hanem mert így működik
• több párhuzamos projektet is jól kezel, és nem kapkod, hanem priorizál
• az angol nyelvet készségszinten ismeri — szóban és írásban egyaránt magabiztosan kommunikál (nemzetközi oktatóinkkal, partnereinkkel napi szintű a kapcsolat)
• magabiztosan használja az MS Office-t (Word, Excel, Outlook), a ClickUp vagy hasonló projektmenedzsment-eszköz ismerete előny