Office Manager
Overview
Place of work
MOME Campus
1121 Budapest, Zugligeti út 9.
1121 Budapest, Zugligeti út 9.
Organizational unit
Hallgatói Szolgáltatási és Alumni Iroda
Working hours
Teljes munkaidő
Tasks
- Adminisztratív feladatok ellátása: gazdasági ügyekhez kapcsolódó adminisztráció
- Sportszakmai feladatokhoz kapcsolódó adminisztratív ügyvitel támogatása
- Közreműködés és részvétel a kollégium ügyviteli feladataiban
- Neptun rendszer használata, abban való pénzügyi adminisztráció elvégzése
- Dokumentumkezelés, adatbázisok karbantartása és frissítése, adatszolgáltatások biztosítása
- Iktatás és szerződéskötési folyamatok végigkísérése, lebonyolítása
- Hallgatói és alumni címlisták, adatbázisok, mapparendszer karbantartása
- Rendezvényekhez kapcsolódó operatív és szervezési feladatok ellátása
Experience
- Felsőfokú végzettséggel rendelkezel
- Szereztél legalább 1-3 év szakmai tapasztalattal
- Magabiztosan kommunikálsz angolul – írásban és szóban is
- MS Office magabiztos használata, különösen Excel és PowerPoint
- Jól kezeled az adminisztratív és szervezési feladatokat egyaránt
- Precíz, strukturált és önálló munkavégzés
- Tudsz önállóan dolgozni, de csapatban is hatékony vagy
- Digitális rendszerek gyors elsajátításának képessége
Advantage
- Felsőoktatási intézményben szerzett tapasztalat
- Neptun, DMS One vagy egyéb ügyviteli/iktatási rendszer ismerete
- Gazdasági vagy pénzügyi folyamatokban szerzett koordinációs tapasztalat
- Adatbázis-kezelési és riportkészítési tapasztalat
What we offer
- Inspiráló munkakörnyezetet Magyarország egyik legmodernebb egyetemének Campusán
- Rugalmas munkaidőt (törzsidő: 9:00-15:00)
- Teljesítményértékelésen alapuló éves prémium lehetőséget
- Szakmai fejlődési lehetőséget
- Az Egyetem által szervezett felnőttképzési tanfolyamokon való kedvezményes részvételi lehetőséget
- Ha érdekel a design és a kortárs művészet, itt sosem fogsz unatkozni, az egyetemi rendezvények az itt dolgozók számára is nyitottak
- A MOME Kantinban kedvezményes áron ebédelhetsz
- Számunkra fontos az egészség, így számos ingyenes sportolási lehetőséget biztosítunk az egyetemen és szerződött partnereinknél
- Számos megközelítési lehetőség közül választhatsz: busz, car sharing zóna, GreenGo, bicikli és ingyenes parkolás
- Biztosítunk laptopot, mobiltelefont
Jelentkezés
Küldd el jelentkezésed az karrier@mome.hu email címre, melyben tárgyként kérjük, tüntesd fel a pozíció megnevezését.