Irodai asszisztens
Overview
Place of work
MOME Campus
1121 Budapest, Zugligeti út 9.
1121 Budapest, Zugligeti út 9.
Organizational unit
Kutatási Központ
Working hours
teljes munkaidős határozatlan idejű munkaszerződés
munka betöltése: 2027. január 4.
munka betöltése: 2027. január 4.
Tasks
- Irodai működés támogatása (irodai eszközök, fogyóanyagok, készletek nyomon követése és pótlása)
- Dokumentumok rendszerezése, archiválása, nyilvántartások vezetése
- Meetingek, egyeztetések szervezése
- AdminisztratÃv nyilvántartások vezetése
- Számlák adminisztratÃv kezelése
- Utazások, rendezvények szervezésének támogatása
- BelsÅ‘ folyamatok támogatása (határidÅ‘k, dokumentumok, jóváhagyások nyomon követése és oktatáshoz, kutatáshoz, kiállÃtásokhoz kapcsolódó folyamatok támogatása)
- Irodai és szervezési ad hoc feladatok
Experience
- Középfokú végzettség
- Legalább 2–3 év releváns adminisztratÃv vagy irodai tapasztalat
- Magabiztos MS Office-ismeretek, különösen Excel és Word
- Igényes, professzionális Ãrásbeli kommunikáció magyarul és angolul
- PrecÃz, strukturált és önálló munkavégzés
- Jó szervezési és koordinációs készség
- Kiváló kommunikációs készség, együttműködő hozzáállás
- MegbÃzhatóság, diszkréció és felelÅ‘sségteljes hozzáállás
- Proaktivitás, problémamegoldó szemlélet
Advantage
- Felsőoktatási intézményben vagy nagyobb szervezetben szerzett tapasztalat
- Beszerzési folyamatokban szerzett tapasztalat
- Szerződéses dokumentáció vagy számlakezelés területén szerzett tapasztalat
- Angol nyelvű munkakörnyezetben szerzett tapasztalat
- Digitális dokumentumkezelÅ‘ vagy vállalatirányÃtási rendszerek ismerete
- Felsőfokú végzettség
What we offer
- Inspiráló munkakörnyezetet Magyarország egyik legmodernebb egyetemének Campusán
- TeljesÃtményértékelésen alapuló éves prémium lehetÅ‘séget
- Rugalmas munkaidőt (törzsidő: 9:00-15:00)
- Hosszútávú szakmai fejlődési lehetőséget
- Az Egyetem által szervezett felnőttképzési tanfolyamokon való kedvezményes részvételi lehetőséget
- Ha érdekel a design és a kortárs művészet, itt sosem fogsz unatkozni, az egyetemi rendezvények az itt dolgozók számára is nyitottak
- A MOME Kantinban kedvezményes áron ebédelhetsz
- Számunkra fontos az egészség, Ãgy számos sportolási lehetÅ‘séget biztosÃtunk az egyetemen és szerzÅ‘dött partnereinknél
- Számos megközelÃtési lehetÅ‘ség közül választhatsz: busz, car sharing zóna, GreenGO, bicikli és ingyenes parkolás
- BiztosÃtunk laptopot, mobiltelefont
Jelentkezés
Küldd el jelentkezésed az karrier@mome.hu email cÃmre, melyben tárgyként kérjük, tüntesd fel a pozÃció megnevezését.