Irodai asszisztens
Áttekintés
Munkavégzés helye
MOME Campus
1121 Budapest, Zugligeti út 9.
1121 Budapest, Zugligeti út 9.
Szervezeti egység
Kutatási Központ
Munkaidő
teljes munkaidős határozatlan idejű munkaszerződés
munka betöltése: 2027. január 4.
munka betöltése: 2027. január 4.
A következő feladatok fognak hozzád tartozni a csapatunkban
- Irodai működés támogatása (irodai eszközök, fogyóanyagok, készletek nyomon követése és pótlása)
- Dokumentumok rendszerezése, archiválása, nyilvántartások vezetése
- Meetingek, egyeztetések szervezése
- Adminisztratív nyilvántartások vezetése
- Számlák adminisztratív kezelése
- Utazások, rendezvények szervezésének támogatása
- Belső folyamatok támogatása (határidők, dokumentumok, jóváhagyások nyomon követése és oktatáshoz, kutatáshoz, kiállításokhoz kapcsolódó folyamatok támogatása)
- Irodai és szervezési ad hoc feladatok
Örülünk, ha a következő tapasztalatokkal és készségekkel rendelkezel
- Középfokú végzettség
- Legalább 2–3 év releváns adminisztratív vagy irodai tapasztalat
- Magabiztos MS Office-ismeretek, különösen Excel és Word
- Igényes, professzionális írásbeli kommunikáció magyarul és angolul
- Precíz, strukturált és önálló munkavégzés
- Jó szervezési és koordinációs készség
- Kiváló kommunikációs készség, együttműködő hozzáállás
- Megbízhatóság, diszkréció és felelősségteljes hozzáállás
- Proaktivitás, problémamegoldó szemlélet
Előnyt jelent
- Felsőoktatási intézményben vagy nagyobb szervezetben szerzett tapasztalat
- Beszerzési folyamatokban szerzett tapasztalat
- Szerződéses dokumentáció vagy számlakezelés területén szerzett tapasztalat
- Angol nyelvű munkakörnyezetben szerzett tapasztalat
- Digitális dokumentumkezelő vagy vállalatirányítási rendszerek ismerete
- Felsőfokú végzettség
Amit kínálunk
- Inspiráló munkakörnyezetet Magyarország egyik legmodernebb egyetemének Campusán
- Teljesítményértékelésen alapuló éves prémium lehetőséget
- Rugalmas munkaidőt (törzsidő: 9:00-15:00)
- Hosszútávú szakmai fejlődési lehetőséget
- Az Egyetem által szervezett felnőttképzési tanfolyamokon való kedvezményes részvételi lehetőséget
- Ha érdekel a design és a kortárs művészet, itt sosem fogsz unatkozni, az egyetemi rendezvények az itt dolgozók számára is nyitottak
- A MOME Kantinban kedvezményes áron ebédelhetsz
- Számunkra fontos az egészség, így számos sportolási lehetőséget biztosítunk az egyetemen és szerződött partnereinknél
- Számos megközelítési lehetőség közül választhatsz: busz, car sharing zóna, GreenGO, bicikli és ingyenes parkolás
- Biztosítunk laptopot, mobiltelefont
Jelentkezés
Küldd el jelentkezésed az karrier@mome.hu email címre, melyben tárgyként kérjük, tüntesd fel a pozíció megnevezését.